A ECDL.web wikiből

Levelek rendezése
Ha sok üzenet gyűlt össze, szükség lehet arra, hogy leveleinket bizonyos szempontok szerint rendezzük. Legkézenfekvőbb a dátum szerinti rendezés, hogy mindig a legfrissebb levelek kerüljenek az ablak tetejére, de más szempont szerint is sorba állíthatjuk bármely mappa tartalmát.

A fejlécre kattintva sorba rendezhetjük az üzeneteinket feladó, tárgy, érkezési dátum, sürgősség, vagy csatolások szerint. A csökkenő vagy növekvő rendezést az oszlopfejlécen megjelenő kis háromszög mutatja. Ezen kívül az oszlopok sorrendjét egyszerűen megváltoztathatjuk: az egérrel a fejlécet az új helyére húzhatjuk. A listában látható üzenetek közül azokat, amelyeket még nem olvastunk el, lezárt sárga boríték és félkövér betűtípus jelzi. A már olvasott üzeneteket nyitott boríték mutatja.

Üzenet törlése

Ha egy üzenetre nincs többé szükségünk, jelöljük ki, majd nyomjuk le a Delete billentyűt. Használhatjuk az eszköztár Törlés gombját is. Ekkor a levél átkerül a Törölt elemek mappába. Ha innen is törölni szeretnénk, újbóli törléssel megtehetjük.

Saját mappák

Az Outlook Express levelezőprogramunkban a telepítéskor létrehozott alap-mappákon kívül szabadon létrehozhatunk további mappákat és almappákat, hogy üzeneteinket könnyen rendezni tudjuk. Kattintsunk a Fájl menü Mappa - Új mappa parancsára (vagy egy mappán való jobb egérkattintás után válasszuk az Új mappa parancsot). A felnyíló párbeszédablakban elnevezhetjük az új mappát, és megadhatjuk, hogy melyik mappán belül szeretnénk létrehozni azt.

Üzenet mentése
Ha a mail-szerveren lévő levelünket szeretnénk a helyi merevlemezen tárolni, válasszuk a Fájl menü Mentés másként parancsát, majd adjuk meg a fájlnevet és -típust (EML, TXT vagy HTML).

Üzenetek szűrése
Ha naponta sok üzenetet kapunk, érdemes a beérkező üzeneteket automatikusan szétválogatnunk az Outlook Express segítségével. Erre szolgál a levélszűrő eszköz. Tegyük fel, hogy a főnökünktől kapott leveleket szeretnénk a "Főnöktől" mappában tárolni. Válasszuk az Eszközök menü Üzenetszabályok - Levelezés parancsát.

A felnyíló párbeszédablakban láthatjuk a szűrők listáját; a kiválasztott szűrőt a Tulajdonságok gombbal módosíthatjuk, az Eltávolítás gombbal törölhetjük, illetve a Hozzáadás gombbal hozhatunk létre újat.

A szűrő előtti négyzetbe tett pipával jelezhetjük, hogy a szűrőt használjuk-e vagy sem. A filter tulajdonságaiban adjuk meg, hogy mely levelekre vonatkozzék. Ez lehet minden üzenet, de kiválogathatjuk a leveleket címzett, másolatot kap mező, feladó vagy tárgy szerint, továbbá hogy melyik postafiókon keresztül érkezett, vagy mekkora méretű. A párbeszédablak alsó felében pedig megadhatjuk, hogy mi legyen a feltételnek megfelelő üzenetekkel. Ha tehát példánkban a beérkező levél feladó mezője tartalmazza a következőt: the.boss.gov, akkor helyezzük át a következő mappába: és itt a mappa... szövegre kattintva kiválaszthatjuk a célmappát, vagy az Új mappa gombbal újat hozhatunk létre.

Címjegyzék
Az Outlook Express is rendelkezik címjegyzékkel, melyet összeköthetünk vállalatunk címtárával vagy a nyilvános címjegyzékek valamelyikével, de saját címjegyzékünket is használhatjuk, és az Eszközök menü Címjegyzék (CTRL+SHIFT+B) parancsával, vagy az eszköztár gombjával indíthatunk el.

A címjegyzékbe egyszerűen vehetünk fel új személyeket, ehhez elég az Új - Új partner gombra kattintanunk. A megjelenő párbeszédablakba írjuk be az illető adatait: nevét, címét, e-mail címét, becenevét, megjegyzéseket, stb. A személy tulajdonságait kétszeres kattintással tekinthetjük meg, illetve módosíthatjuk. Ha számítógépünkben van hangkártya, az Eszközök menü Internet telefon parancsával elindíthatjuk a Microsoft NetMeeting programot.

Az eszköztár Üzenet küldése gombjára kattintva a névjegyzékben kijelölt személy(ek)nek küldhetünk elektronikus levelet.

A Címjegyzék egyik érdekes szolgáltatása a levelezési lista. A névjegyzékbe korábban felvett személyeket (az, hogy előzőleg felvegyük őket, nem szükséges, de kényelmesebb) csoportba foglalhatjuk, így egyszerre küldhetünk nekik elektronikus levelet. Új csoport létrehozásához kattintsunk az Új csoport gombra, majd nevezzük el a levelezési listát. A személyek felvételét a Tagok kijelölése gomb megnyomásával felnyíló párbeszédablakban végezhetjük. A Kiválasztás gombbal adhatjuk hozzá a neveket az új csoporthoz. Új személyeket bármikor létrehozhatunk az Új név gombbal.

[szerkesztés] Lásd még

Microsoft Outlook Express 6 - Levél küldése - Microsoft Internet Explorer 6 - Indítás, egyszerű böngészés - Fájlkezelés, nyomtatás, könyvjelzők - Beállítások - Microsoft FrontPage Express.